Business Continuity

Compliance-Lösungen.

Für Ihre Rechtssicherheit und Unternehmensintegrität

Compliance ist nicht nur eine gesetzliche Notwendigkeit, sondern auch ein entscheidender Faktor für den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens. Bei d.works bieten wir Ihnen umfassende und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Compliance-Maßnahmen zu optimieren und Risiken effektiv zu managen.

Von der Lückenanalyse und der Erstellung eines robusten Verhaltenskodex bis hin zu fortschrittlichen Hinweisgebersystemen und Schulungen – wir begleiten Sie auf jedem Schritt. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und stärken Sie Ihre Unternehmensintegrität durch transparente und proaktive Compliance-Strategien.

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Unsere Leistungen im Bereich Compliance

Compliance bedeutet heute weit mehr als die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Sie ist ein Schlüssel zur nachhaltigen Unternehmenssicherheit und Wettbewerbsfähigkeit. Bei d.works Unternehmenssicherheit GmbH betrachten wir Compliance als integralen Teil Ihrer Sicherheits- und Governance-Strategie – von der Einrichtung sicherer Meldekanäle über Hinweisgeberschutz bis hin zur etablierten Governance-Struktur. Unsere Leistungen helfen Ihnen, Regeln nicht nur einzuhalten, sondern systematisch und effizient in Ihre Organisation zu integrieren.

Compliance-Check

Wir analysieren Ihre bestehenden Compliance-Prozesse und identifizieren Lücken. Daraus resultierende Handlungsbedarfe und Empfehlungen unterstützen Sie dabei, Ihre Compliance-Aktivitäten zu optimieren.

Verhaltenskodex

Basierend auf den Ergebnissen des Compliance-Checks erstellen wir einen umfassenden Verhaltenskodex, der alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens abdeckt und als Leitlinie dient.

Compliance-Richtlinie

Wir entwickeln eine formelle Compliance-Richtlinie. Diese bildet die Grundlage für Ihr Compliance-Management und beinhaltet zusätzliche Hilfsdokumente zur strukturierten Steuerung von Compliance-Vorschriften.

Rechtskataster

Unser Rechtskataster gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über rechtliche Anforderungen und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens. Dies hilft Ihnen, rechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu managen.

Compliance-Betreuung

Wir unterstützen Sie bei den täglichen Compliance-Herausforderungen, einschließlich:

Vertragliche Fragestellungen
Kundenfragebögen und Pflege von Kundenportalen (z.B. EcoVadis)
Unterstützung bei Berichtspflichten (z.B. Nachhaltigkeitsberichte)
Durchführung interner Audits
Awareness-Maßnahmen für Ihre Mitarbeiter

Lieferkettensorgfaltspflichten

Wir helfen Ihnen beim Aufbau eines Risikomanagementsystems gemäß den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes auf. Dies umfasst Lieferantenbefragungen und interne Audits.

Hinweisgebersystem

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung eines Hinweisgebersystems gemäß den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und ggf. des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes. Und wir übernehmen die Aufgaben der Meldestelle.

Geldwäschegesetz

Wir setzen gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen des Geldwäschegesetzes um und sorgen für die nötige Compliance in Ihrem Unternehmen.

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Betroffen sind alle Unternehmen mit mindestens 1.000 Beschäftigten in Deutschland. Auch kleinere Betriebe sollten sich vorbereiten, da große Unternehmen Anforderungen auf sie abwälzen können.

Wir helfen bei der Umsetzung der folgenden Sorgfaltspflichten:

Einrichtung eines Risikomanagements
Festlegung betriebsinterner Zuständigkeiten
Durchführung regelmäßiger Risikoanalysen
Verabschiedung einer Grundsatzerklärung
Implementierung von Präventionsmaßnahmen im eigenen Geschäftsbereich und gegenüber unmittelbaren Zulieferern
Ergreifen von Abhilfemaßnahmen
Einrichtung eines Beschwerdeverfahrens
Umsetzung von Sorgfaltspflichten in Bezug auf Risiken bei mittelbaren Zulieferern
Dokumentation des Vorgehens